Asistente de Gerencia / Office Manager - Ref 126-25

Ref. 126-25 / 4 julio 2025

Empresa del sector construcción - inmobiliario en Valencia, precisa incorporar


Descripción del puesto

Reportando a la dirección, la persona seleccionada deberá asumir las siguientes funciones:

Gestión administrativa y documental

   - ⁠Control y archivo de documentación de proyectos: licencias, contratos, presupuestos, facturas, seguros, etc.

   - ⁠Apoyo en la gestión contable (relación con gestoría), control de pagos y cobros, conciliaciones, seguimiento de presupuestos.

   - ⁠Preparación de informes de seguimiento económico y operativo.

⁠Coordinación general de operaciones

  - Seguimiento y planificación de los distintos proyectos de obra en curso junto al gerente y los arquitectos.

  - Control de calendarios, hitos y entregables de cada proyecto.

  - Comunicación con proveedores, constructoras, técnicos y subcontratas.

⁠Soporte al equipo directivo

   - ⁠Apoyo directo al Gerente en tareas de organización interna y toma de decisiones operativas.

   - Coordinación con los Arquitectos para asegurar la alineación entre diseño, obra y administración.

⁠Gestión de personal (interno y externo)

   - Coordinación de agendas, contrataciones puntuales de personal externo (obreros, técnicos).

   - Control de documentación del personal externo (PRL, seguros, etc.).

   - Comunicación fluida con el equipo técnico en obra y soporte administrativo para ellos.

⁠Mejora de procesos internos

   - ⁠Propuesta e implementación de herramientas de gestión (Excel, ERP básico, CRM, software de gestión de proyectos, etc.).

   - Optimización de procesos internos y automatización de tareas repetitivas.


Perfil solicitado

- Experiencia en torno a 3 años en tareas similares a las descritas.

- Conocimientos básicos de contabilidad, fiscalidad y normativa laboral.

- Perfil muy autónomo, organizado, resolutivo y con alta capacidad de adaptación.

- Nivel alto de inglés. 

- Manejo fluido de herramientas de gestión (Excel avanzado, Google Workspace, ERP tipo Holded, etc.).


Se ofrece

- Salario inicial en torno a 30.000€ brutos anuales.

- Jornada completa con horario flexible y adaptable a las necesidades de la persona seleccionada.  




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