Asistente de Gerencia / Office Manager - Ref 126-25
Empresa del sector construcción - inmobiliario en Valencia, precisa incorporar
Descripción del puesto
Reportando a la dirección, la persona seleccionada deberá asumir las siguientes funciones:
Gestión administrativa y documental
- Control y archivo de documentación de proyectos: licencias, contratos, presupuestos, facturas, seguros, etc.
- Apoyo en la gestión contable (relación con gestoría), control de pagos y cobros, conciliaciones, seguimiento de presupuestos.
- Preparación de informes de seguimiento económico y operativo.
Coordinación general de operaciones
- Seguimiento y planificación de los distintos proyectos de obra en curso junto al gerente y los arquitectos.
- Control de calendarios, hitos y entregables de cada proyecto.
- Comunicación con proveedores, constructoras, técnicos y subcontratas.
Soporte al equipo directivo
- Apoyo directo al Gerente en tareas de organización interna y toma de decisiones operativas.
- Coordinación con los Arquitectos para asegurar la alineación entre diseño, obra y administración.
Gestión de personal (interno y externo)
- Coordinación de agendas, contrataciones puntuales de personal externo (obreros, técnicos).
- Control de documentación del personal externo (PRL, seguros, etc.).
- Comunicación fluida con el equipo técnico en obra y soporte administrativo para ellos.
Mejora de procesos internos
- Propuesta e implementación de herramientas de gestión (Excel, ERP básico, CRM, software de gestión de proyectos, etc.).
- Optimización de procesos internos y automatización de tareas repetitivas.
Perfil solicitado
- Experiencia en torno a 3 años en tareas similares a las descritas.
- Conocimientos básicos de contabilidad, fiscalidad y normativa laboral.
- Perfil muy autónomo, organizado, resolutivo y con alta capacidad de adaptación.
- Nivel alto de inglés.
- Manejo fluido de herramientas de gestión (Excel avanzado, Google Workspace, ERP tipo Holded, etc.).
Se ofrece
- Salario inicial en torno a 30.000€ brutos anuales.
- Jornada completa con horario flexible y adaptable a las necesidades de la persona seleccionada.
Este es un servicio exclusivo para colegiados.
Te puedes inscribir en cada una de estas ofertas accediendo al área privada para colegiados.