Jefe/a de Administración - Ref 200-25

Instituto médico de referencia en dermatología médica, estética y cirugía plástica ubicado en Valencia, precisa incorporar

Descripción del puesto

La persona que se incorpore al puesto deberá liderar las áreas administrativa, financiera, recursos humanos no médicas y compras de la empresa, asegurando el funcionamiento eficiente y rentable de las clínicas.

Funciones principales:

- Supervisar y coordinar los procesos contables, de facturación y tesorería, garantizando el control financiero y la correcta gestión del flujo de caja.

- Elaborar, controlar y dar seguimiento al presupuesto anual, asegurando la optimización de recursos e ingresos.

- Servir de enlace con la asesoría fiscal, contable y laboral externa, asegurando la presentación oportuna de impuestos y estados financieros.

- Supervisar el funcionamiento administrativo diario de todas las sedes (equipos, instalaciones, suministros y servicios generales).

- Gestionar y negociar contratos con proveedores de servicios y suministros no médicos y asesorar en los médicos.

- Garantizar un sistema de archivo y documentación eficiente y confidencial, conforme a la normativa de protección de datos (LOPD/RGPD).

- Implementar y mantener políticas y procedimientos administrativos estandarizados, con AI, que favorezcan la eficiencia y la mejora continua.

- Supervisar la gestión de nóminas, contratos, altas y bajas del personal no médico en coordinación con la asesoría laboral. Realizar las liquidaciones de los profesionales médicos laborales y autónomos.

- Gestionar la relación administrativa con el personal médico y de apoyo (horarios, vacaciones, permisos, etc.).

- Liderar, motivar y evaluar el desempeño del equipo administrativo, fomentando un entorno de trabajo colaborativo.

- Gestionar la adquisición de material no médico, así como el control de inventarios y activos fijos.

- Asegurar el cumplimiento normativo y legal de todas las operaciones administrativas, especialmente las relacionadas con el sector sanitario y estético (licencias, permisos, prevención de riesgos, etc.).

Perfil solicitado

- Mínimo 3 años de experiencia en posiciones de responsabilidad administrativa, preferiblemente en el sector sanitario o en empresas con múltiples sedes.

- Valorable formación de posgrado en gestión empresarial, finanzas o gestión sanitaria.

Competencias.

- Capacidad de liderazgo y gestión de equipos.

- Excelentes habilidades organizativas y de planificación.

- Dominio avanzado de MS Office (especialmente Excel) y programas de gestión (ERP, software contable, CRM).

- Valorable experiencia en Holded.

- Valorable formación en AI generativa.

- Rigor, responsabilidad y orientación a resultados.

- Proactividad, resolución de problemas y toma de decisiones.

- Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.

Se ofrece

- Incorporación a un equipo profesional y en crecimiento.

- Formación inicial en los protocolos y filosofía de la institución.

- Contrato estable.

- Excelente ambiente laboral y desarrollo profesional.

- Incorporación: Inmediata.

- Contrato: Jornada completa.

- Retribución según valía.